Законодательство Российской Федерации четко регламентирует действия при ликвидации предприятия по отношению к архиву организации. Его следует передавать правопреемнику или сдавать в государственный архив. При передаче документов архив должен быть упорядочен и представлять собой документы, сроки хранения которых составляют 75 лет – для документов по отделу кадров (документы по личному составу), и различные документы, требующие хранения более 10 лет – к ним относятся документы, которые могут потребоваться гражданам для получения различных справок, например при оформлении пенсии, инвалидности и т.д., а все бумаги, которые не имеют никакой ценности, необходимо оформить актом о выделении дел на уничтожение и направить на переработку. К таким документам относятся все приказы по кадрам, личные карточки по форме Т-2 уволенных сотрудников, зарплатные расчетно-платежные ведомости, трудовые соглашения. Также длительного хранения и передачи в архив требуют все документы, являющиеся основанием для получения льгот при работе во вредных условиях; личные документы, невостребованные уволенными сотрудниками (например, трудовые книжки). Очень часто именно отсутствие упорядоченного архива является препятствием при ликвидации предприятия. Поэтому, к документам, подлежащим различным срокам хранения необходимо относится со всей серьезностью. Нужно знать перечень документов по личному персоналу организации, которые требуют архивации. К ним относятся приказы по перемещению по должностям, приказы о премировании, и другие, которые являются подтверждением при изменении места работы и окладов сотрудников. Пятилетнему хранению подлежит другая категория – это оперативные текущие документы по сотрудникам – заявления на отпуск, документы по оформлению командировок и дежурств, и другие. Компании по оказанию архивных услуг занимаются предоставлением полного комплекса услуг по архивной деятельности – при необходимости сдачи архива проблем не возникнет. Такие компании предлагают целый ряд услуг по сопровождению архивной деятельности и консультационные услуги. При обращении к специалистам, организации, предприятия, учреждения получают: • Профессиональные консультации по архивации документов • Организацию справочной системы при создании архива с составлением учетных документов • Оформление архива по нормам действующего законодательства в соответствии с принятыми стандартами • Утилизация документов, не требующих хранения, из-за истечения срока для хранения, а так же все бумаги, которые не имеют никакой ценности как исторической, так и практической • Ведение сдачи архива организации от начала до конца Архивные компании решают любые вопросы, связанные с работой по созданию и ведению архива, помогают в работе с документами организациям, проконсультируют в затруднительных ситуациях. Данная статья написана по материала сайта pro-unichtojenie.ru
|