Объекты недвижимости в городе Нижний Новгород и Нижегородской области

Новости

опрос

Как изменятся цены на недвижимость в ближайшее время?
Всего ответов: 456

Статьи

Главная » Статьи » Товары и услуги
Номенклатура дел – виды и особенности

Даже при огромном опыте работы, любому сотруднику, включая бухгалтера, бывает очень затруднительно отыскать средь огромного количества бумаг нужный ему документ. Вот как раз с этой целью и была создана номенклатура дел. Которая позволяет четко и классифицировано подойти к учету документов.
Номенклатура дел - это систематизирование всех архивных документов в организации с перечислением временных периодов по ним.
Для чего необходимо проводить номенклатуру дела? – номенклатуру дел проводится с одной единственной целью: распределение бумаг и формирование из них дела. Тем самым это будет способствовать быстрому поиску необходимого документа и в целом более удобному учёту бумаг.
Номенклатура дел, при всей своей, казалось бы, простоте, подразделяется на несколько направлений в зависимости от целей использования в делопроизводстве:
1. Систематизация и распределение документов - данная номенклатура будет служить, неким, общим планом в распределении документов. При этом будут учитываться, как физические (бумажные), так и электронные документы на уровне баз данных.
2. Используется при индексации дел, распределение происходит чисто по индексной базе дел.
3. Содержательная база – в ней содержится вся информация о сроках хранения документов, позволяет быстро найти документы с истекшей датой использования.
4. Справочное использование – легко разобраться в структуре предприятия и найти необходимые архивы.
5. Построение справочной картотеки.
Ведение номенклатуры дел должно проходить в каждой организации, предприятие, учреждении, в неё должны быть включены все заведенные документы от процесса создания организации до её настоящего существования.
Требования по составлению номенклатуры вы можете прочесть в инструкции по делопроизводству, документ - Росархива № 76 (раздел 3.5) крайней даты выпуска.
Виды номенклатурных дел:
По определению существует 3 главных вида: примерная, типовая и индивидуальная номенклатура.
Более подробно:
Номенклатура дела примерная предназначена для составления примерных составов дел, которые впоследствии будут учтены в делопроизводстве предприятия. Также сюда включается учет индексов дел. Следует заметить, что данная номенклатура не несет четких критериев в деле, а применяется, как рекомендация к нему. Вообще, примерная, очень схожа с типовой номенклатурой, так как обе они используются для составления индивидуальных номенклатурных дел.
Номенклатура дела индивидуальная – Это упорядоченное распределение заголовков дел, которые ориентировочно будут учувствовать в делопроизводстве предприятия, либо в его линейном подразделении. Тут учитывается также и срок хранения, подачи, действия тех или иных документов в положенном порядке.
Номенклатура дел типовая – предназначена для составления составов дел, которые заводятся на каждом предприятии и по статусу являются нормативными. Если в вашей организации ведется типовая номенклатура дела, то обязательным является обозначить конкретные названия дел, упорядочить их по иерархии в зависимости от степени важности.

По материалам сайта http://www.pro-nomenklaturu.ru/

 

 

Категория: Товары и услуги     Дата: 21.03.2011     Просмотров: 1556
Теги: Номенклатура дел типовая, Номенклатура дел
Яндекс.Погода

Обратите внимание:Квартиры - однокомнатные, двухкомнатные, трёхкомнатные, многокомнатные; дома и земельные участки в садоводческих товариществах «Керамик», «Дубки», «Дружба», в Слободе Подновье, в деревне Лазазей, в селе Большое Мокрое, в деревне Корниловка, в деревне Шумилово, земельные участки в деревне Новая Деревня, в селе Новые Ключищи, в городе Кстово (старая часть города); коммерческая недвижимость: строительная база, действующая автомойка, действующее кафе, двухэтажное нежилое помещение; земли под строительство в Кстовском районе, Богородском районе, селе Дивеево, селе Ореховец Дивеевского района; адреса и телефоны: БТИ, домоуправляющие компании, управления Федеральной регистрационной службы, паспортно-визовые службы; проданные объекты; статьи; каталог сайтов.